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Mar

Aménagement de la salle de réunion de votre entreprise.

Photo : Pinterest

Travailler mieux : focus sur l’aménagement des salles de réunions

Alors quelles sont les clés pour un agencement efficace d’une salle de réunion à Lyon, qui saura fournir un meilleur épanouissement des salariés sur leur lieu de travail ? Éléments de réponse au travers de cet article !

Si le confort est un aspect non négociable pour le confort des équipes dans la salle de réunion à Lyon, la flexibilité est également un impératif afin de pouvoir moduler les aménagements, pour les adapter au nombre de personnes par exemple. Les équipements et la décoration de la salle de réunion à Lyon sont également d’une importance primordiale afin de répondre à tous les besoins des participants, et d’attiser leur inspiration, leur créativité, et leur bien-être de manière générale. Passons en revus les détails de ces aspects de l’aménagement des salles de réunion à Lyon.

Aménager une salle de réunion en 5 étapes

Une salle de réunion est avant tout un espace de travail collectif. Cet espace se veut calme, isolé du bruit et du rythme effréné du reste des locaux de l’entreprise. Pour aménager une salle de réunion efficacement, et ainsi booster les échanges, la productivité et aboutir à des prises de décisions optimales, nous vous proposons 5 étapes à suivre :

1- Définir la structure d’ensemble, et ainsi se projeter dans votre futur espace de travail :

Pour se faire, répondez à 4 questions cruciales :

  • De quelle surface disposez vous pour aménager votre salle de réunion ?
  • Désirez-vous une salle de réunion ouverte ou fermée par des parois vitrées, cloisons classiques, cloisons mobiles… ?
  • Pour quelle capacité de personnes ?
  • À qui sera destinée cette salle de réunion ? Uniquement aux salariés ? Vous y recevrez également des clients, des fournisseurs ?
Photo : Be My Desk

2- Délimitez l’espace individuel de chaque participant pour aménager votre salle de réunion, pour que l’espace vital de chacun soit respecté, et qu’ainsi les échanges soient stimulés tout en restant sereins.

Quelques règles à respecter :

  • 60cm par personne assise, en situation d’écoute uniquement
  • 70cm par personne assise, en situation de travail (sur ordinateur, prise de notes…)
  • 80cm par personne dont la fonction nécessite de consulter souvent des documents

3- Choisir son mobilier en définissant en amont le type de réunion que vous allez accueillir (brainstorming, échanges, présentations…) :

  • Les chaises : leur confort est primordial pour ne pas fatiguer les collaborateurs. Si l’un d’eux ressent une sensation d’inconfort, sa concentration sera détournée du sujet de la réunion. Pensez donc à sélectionner sérieusement vos chaises pour aménager votre salle de réunion
  • La ou les tables : Les dimensions seront fonction de la capacité d’accueil et de la surface d’encombrement au sol. La forme dépendra de vos goûts et des contraintes d’espace (ronde, ovale, carré, rectangulaire…).
  • Les rangements : Pour ne pas encombrer les esprits, un espace clair et rangé est primordial. Choisissez des rangements mobiles sous la table de réunion, ou bien des rangements à aménager le long des parois murales.
Photo : ©Julien Philippy – Ooshot

4- Installer des outils favorisant le brainstorming pour que la créativité s’exprime :

Aménagez votre salle de réunion avec, par exemple, des tableaux écritoires magnétiques, tableaux blancs, etc…

Photo : ©Djibz

5- Soigner les équipements techniques pour maximiser le confort des collaborateurs, et ceci passe par plusieurs aspects :

  • Conservez une température homogène en hiver comme en été pour ne pas diminuer la productivité
  • Aménagez la salle de réunion avec un éclairage adapté à des séances de travail, qui facilitera la visibilité et favorisera la concentration. Privilégiez un éclairage général direct, proche de la lumière naturelle.

Décorer votre salle de réunion, pour un aménagement unique !

1- Remplacer le paper board par un mur en tableau blanc géant ou une immense ardoise pour en faire une décoration productive et fonctionnelle.

2- Remplacer les chaises de bureau par des canapés tendances, sans jamais négliger le confort. Canapés individuels, ou grandes canapés conviviaux, ou encore des poufs, étudiez cette possibilité pour décorer votre salle de réunion à Lyon de manière cosy, colorée, confortable et tendance.

3- Opter pour des parois vitrées pour optimiser la luminosité. Un bon éclairage est crucial pour favoriser de bonnes conditions de travail. Les parois vitrées laisseront passer la lumière, et vont à la fois décorer votre salle de réunion à Lyon.

4- Donner un nom ludique et l’afficher pour décorer votre salle de réunion à Lyon. Bien pratique pour connaître l’emplacement d’une réunion, un nom décalé ou dans l’esprit de votre entreprise est un must pour la salle de réunion.

5- Opter pour une ambiance cosy en décorant votre salle de réunion à Lyon avec des accessoires cocooning tels que des coussins, des luminaires design, ou encore des plantes. Pour un côté fun, n’hésitez pas à intégrer des objets de décoration en lien avec l’univers du brainstorming.


La salle de réunion : la pièce prédominante d’une  entreprise

La salle de réunion est le lieu qui doit refléter l’âme et l’ambiance de l’entreprise.
Pour personnaliser votre salle de réunion de la meilleure des façons, et ainsi permettre aux équipes de se sentir à l’aise pour travailler dans de bonnes conditions, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel.
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Notre sens de l’écoute et nos facultés d’échanges nous permettront d’appréhender et de satisfaire vos demandes en termes d’esthétique, de technique et de budget pour personnaliser votre salle de réunion. Nous nous chargeons d’apporter le petit plus qui fera la différence, en nous tenant toujours à l’affût des dernières tendances et innovations. Chaque projet nous tient à cœur, et nous faisons en sorte de le rendre unique, en garantissant une réalisation sur-mesure et à votre image.
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